您面對的挑戰（HR 的崩潰日常）
- 收到一百封履歷，格式五花八門：有的 Word、有的 PDF、有的直接在 Email 裡面寫自傳 — 還有人寄了一張自拍就沒了
- 把每份履歷的姓名、學歷、經歷一個個手動 key 進系統，key 到第 30 份的時候你開始懷疑自己是不是投錯行了
- 職缺公告貼在 104、LinkedIn、公司官網三個地方，改一個字要改三次，漏改一個就接到應徵者打電話來問「到底薪資幾 K」
- 面試安排用 Email 來回喬時間，HR、主管、應徵者三方的行程像在解聯立方程式，解到最後發現人家已經去別家了
- 主管問「上週面試那個人資料呢？」你翻遍 Email、桌上紙本、手機截圖，最後在 Line 群組裡找到 — 一張模糊的照片
- 錄取通知寄出去了，對方問「我要準備什麼文件？」你又手動寄一封附件清單，然後對方回「我打不開 .docx」
我們的解決方案
HR Portal 是一個招募自助入口網站，串接 iDempiere ERP。公司在 ERP 建立職缺，自動產生公告頁面；應徵者點連結就能線上填寫標準化履歷表，資料直接進入 ERP 應徵記錄。面試排程、評分回饋、錄取通知、報到文件 — 全部線上化。HR 從「履歷搬運工」升級成「人才策略師」，終於有時間做真正有價值的事，比如想辦法留住人才而不是一直在招人。
系統流程圖
線上應徵建檔 — 系統流程：HR 建立應徵記錄 → ERP 產生表單連結 → 應徵者填表 → 資料自動回寫 ERP
核心功能
📋 線上履歷填寫 — 告別手動 key 資料的年代
HR 在 ERP 建立應徵記錄，系統自動寄出填表連結給應徵者（查看線上履歷表 Demo ↗）。對方用手機或電腦填寫標準化履歷：個人資料、學歷、工作經歷、證照技能、自傳，填完送出直接回寫 ERP。不用再收五花八門的附件，不用再手動打字。應徵者也不用糾結「我的履歷排版夠不夠美」— 格式統一，內容為王。
📢 職缺公告平台 — 改一次，全部同步
在 ERP 建立職缺，自動產生對外公告頁面：職位名稱、工作內容、薪資範圍、工作地點、福利條件。改一個字只要改一次，不用在三個平台分別改。附上「立即應徵」按鈕，應徵者一鍵進入履歷填寫頁面。想關掉職缺？ERP 按一下，公告頁自動下架。
📅 面試排程管理 — 不用再解聯立方程式
HR 在 ERP 排定面試時間，系統自動發通知給應徵者和面試官。時間衝突？系統會提醒。面試完畢，面試官直接在系統上填寫評分和回饋。不用再用 Email 喬時間、不用再用 Excel 記評分、不用再打電話問主管「你覺得那個人怎麼樣」。
🎯 應徵進度追蹤 — 每個人卡在哪裡一目了然
每位應徵者的狀態一目了然：收到履歷 → 初審通過 → 面試安排 → 面試完成 → 錄取 / 婉拒。主管不用再問「那個人進度到哪了」，自己登 ERP 就看得到。HR 也不用每天被追問「你有沒有通知他」— 系統會自動記錄每個動作的時間戳記。
📨 錄取通知與報到引導 — 專業到讓人想馬上來上班
錄取後系統自動發出錄取通知信，附上報到須知和需準備文件清單。新人可以在線上預先填寫個人資料、上傳證件影本，報到當天直接帶人就好，不用再花半天填表格。第一天上班就有好印象，而不是在人資辦公室填到手痠。
📊 招募數據分析 — 用數字說話，不用憑感覺
每個職缺收到幾封履歷？平均招募週期多長？哪個管道來的人最後留任率最高？這些數據全部在 ERP 裡，不用再手動統計。下次老闆問「為什麼招人這麼慢」，你可以拿出數據回答，而不是一臉委屈地說「我已經很努力了」。
更多特色
🔗 ERP 深度整合
應徵資料直接進 iDempiere ERP，錄取後一鍵轉為正式員工檔案。不用在招募系統和 HR 系統之間來回搬資料，也不會發生「資料搬過去格式跑掉」的悲劇。
🌐 應徵者免安裝
一條連結就能填履歷，手機電腦都可以，不用下載 App、不用註冊帳號。降低應徵門檻，讓好人才不會因為「那個系統好難用」而放棄投履歷。
🔒 個資安全保護
所有應徵資料存在公司自建的 ERP 資料庫，HTTPS 加密傳輸。符合個資法要求，面試連結有時效性，過期自動失效。比把履歷用 Email 傳來傳去安全一百倍。
📱 行動友善介面
履歷填寫頁面完整支援手機瀏覽器。應徵者在捷運上滑手機看到職缺，當場就能填履歷投遞。衝動是魔鬼，但對 HR 來說，這種衝動越多越好。
技術架構
常見問題
▶ 應徵者需要註冊帳號嗎？
不用。HR 寄出連結，應徵者點進去直接填寫，不用註冊、不用下載、不用記密碼。科技應該降低門檻，不是增加門檻。
▶ 履歷資料會自動進 ERP 嗎？
會。應徵者送出表單的瞬間，資料就回寫到 iDempiere ERP 的應徵記錄。HR 不用再手動 key 任何一個字，省下來的時間可以拿去面試更多人。
▶ 個資安全有保障嗎？
所有資料存在公司自建的 ERP 資料庫，不經過第三方雲端。填表連結有 Token 時效控制，過期自動失效。符合個資法規範，稽核來了也不怕。
▶ 可以自訂履歷表的欄位嗎？
可以。表單欄位由 ERP 端設定，不同職缺可以有不同的欄位需求。工程師要填 GitHub、設計師要傳作品集、業務要填過去業績 — 各取所需，不用一張表打天下。
▶ 錄取後的資料可以直接轉成員工檔案嗎？
可以。錄取確認後，應徵記錄一鍵轉為正式員工檔案，基本資料自動帶入。不用重新建檔，不用再請新人「麻煩再填一次一模一樣的表格」。