您是否也有這些煩惱？
- 💸 花了幾百萬買的設備，問三個人都說不知道在哪裡
- 📋 資產盤點靠人工表格，光對帳就要加班一整週
- 🙅 員工離職帶走設備，倉管完全不知情（也沒人想知情）
- 📧 轉移申請用 Email 往返，主管簽核要等到天荒地老
- 🗂️ 資產異動歷史翻遍 Excel 也找不到，稽核員臉色鐵青
我們的解決方案
整合於 iDempiere ERP 的固定資產履歷模組，從資產入帳、領用、轉移到報廢，全程線上簽核、自動留存紀錄。每一筆異動都有時間戳記和負責人，資產想「神隱」，難如登天。
核心功能
📝 線上資產轉移簽核
發起人 → 發起主管 → 接收主管 → 接收人，四道關卡自動流轉，紙本簽核時代正式宣告終結。
👤 個人 & 部門資產自查
員工查自己名下資產，主管查部門全部資產，不用拜託 IT，不用等月報，自己登入就能看。
🔔 每週資產異動報告
每週一早上 7 點準時寄出資產異動摘要，讓主管喝咖啡的同時順便掌握資產動態，一石二鳥。
🚫 報廢自動清除保管人
資產狀態轉為報廢或 TG 處置完成，系統自動清除保管人資訊，帳上不再出現「幽靈保管人」。
🎭 角色權限精細管控
依角色設定可見範圍，特殊人員名單獨立維護，代理授權也有完整紀錄，管理不漏洞。
📊 資產異動查詢報表
任意時間段的資產異動一鍵匯出，稽核員到訪時淡定遞上報告，從此告別臨時加班趕報表。
系統畫面實錄
百聞不如一見，以下是系統實際截圖（不是 Demo 假資料，是真的客戶在用的）：
核心技術
iDempiere ERP
開源企業 ERP 核心，固定資產模組原生支援
GitHub ↗
開源企業 ERP 核心，固定資產模組原生支援
iDempiere Asset Management Plugin
資產轉移、簽核流程、保管人管理擴充模組
GitHub ↗
資產轉移、簽核流程、保管人管理擴充模組
PostgreSQL
企業級關聯資料庫，資產履歷資料永久保存
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企業級關聯資料庫，資產履歷資料永久保存
Activiti / iDempiere Workflow
BPMN 流程引擎，多階段簽核自動流轉
GitHub ↗
BPMN 流程引擎，多階段簽核自動流轉
常見問題
▶ 固定資產盤點還需要人工嗎？
搭配條碼或 QR Code，盤點人員用手機掃描即可確認資產存在，系統自動標記已盤點項目，差異立即可見。傳統人工盤點需要一週的工作，系統化後一天可完成。
▶ 資產折舊有哪些方法可選？
支援直線法、倍率遞減法（雙倍餘額遞減）、年數合計法等主流折舊方法，也可自訂折舊規則。設定後系統每月自動計提折舊並產生會計分錄，財務不需要手算。
▶ 資產跨部門調撥需要幾道簽核？
簽核流程完全可自訂，一般設定為：申請人 → 原部門主管 → 目的部門主管，全程線上，調撥完成後系統自動更新資產保管人和部門歸屬。
▶ 資產報廢後會計如何處理？
報廢申請審核通過後，系統自動計算未攤提折舊、計算處分損益，並產生相應的會計分錄。財務人員不需要手算，直接確認分錄即可。
▶ 如何防止資產「神隱」？
每項資產綁定保管人，異動需線上申請和審核，系統留存完整歷史。搭配定期盤點提醒，資產消失無法不留痕跡，保管責任清楚。