您面對的挑戰（採購人員的血淚日常）
- 新供應商要開戶？先寄一份 Word 表格，對方填完用 Email 回傳，你再手動 key 進 ERP — 整個流程像在玩 1990 年代的角色扮演遊戲
- 詢價單用 Email 寄出去，三天後問「收到了嗎？」對方說「我沒看到，再寄一次？」— 你的寄件備份已經比小說還長了
- 供應商報價回來，有的用 PDF、有的用 Excel、有的直接在 Email 裡面打數字 — 你要當翻譯機把格式統一，然後才能比價
- 出貨通知？打電話來說「我已經寄了喔」。哪張訂單？幾箱？什麼時候到？「呃⋯⋯等我回去查」
- 月底對帳才發現某張 PO 的價格跟報價不一樣 — 你翻遍 Email 找證據，找到的時候心態已經崩了
- 稽核問供應商資料在哪裡？銀行帳號是什麼時候更新的？你指著 Email 說「在某封信裡面⋯⋯大概⋯⋯」
我們的解決方案
SCM Portal 是一個供應商自助入口網站，串接 iDempiere ERP。供應商自己上線填寫公司資料申請成為合格供應商、線上回覆 RFQ 報價、收到 PO 後送出出貨通知 — 所有互動全部線上化，資料直接進 ERP，不用再靠 Email 打乒乓球。採購人員從「傳話筒 + 資料搬運工」升級成「策略採購」，終於可以做點有價值的事。
三大核心功能
📋 供應商線上申請 — 告別 Word 表格的年代
採購發出一個連結（查看表單範本 ↗），供應商點進去就能填寫完整的公司資料：統一編號、公司名稱、銀行帳戶（台幣 / 外幣）、業務聯絡人，還能上傳銀行存摺影本和營業登記證。填完送出，資料直接進入 ERP 待審核。不用來回 Email、不用手動 key 資料、不用再問「那個表格你填到哪裡了？」
表單涵蓋欄位：
- 統一編號 / 申請類別
- 公司名稱（中英文）
- 地址 / 營業登記地址
- 公司代表號 / 傳真
- 台幣銀行帳戶資訊
- 外幣銀行帳戶 / SWIFT
- 業務代表聯絡資訊
- 附件上傳（存摺 / 登記證）
💰 RFQ 線上報價 — 不用再翻 Email 找報價單
採購在 ERP 建立詢價單（RFQ），供應商在 Portal 上直接看到品項明細，線上填入報價金額和交期回覆。所有報價統一格式、自動彙整、一鍵比價。不用再當 Excel 合併大師，不用再翻 50 封 Email 對數字。報價歷史完整保留，下次議價有憑有據。
🚚 出貨通知 — 終於知道貨在哪裡了
供應商收到 PO 後，在 Portal 上填寫出貨通知：出貨日期、數量、箱數、物流追蹤號。倉庫提前知道什麼時候要收貨、收幾箱。不用再打電話問「你出了沒？」也不會再出現「貨到了但倉庫不知道是哪張單」的窘境。
供應商申請流程
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採購部門審核，發出正式表單連結
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供應商線上填寫完整資料 + 上傳附件
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資料自動匯入 iDempiere ERP
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採購確認 → 供應商正式上線
採購品項類別
系統支援 28 類採購品項分類，供應商申請時自動歸類：
共 28 類，以上為常見類別。完整分類請見 SCM Portal。
更多特色
🔗 ERP 深度整合
Portal 直接串接 iDempiere ERP，供應商資料、報價紀錄、出貨通知全部自動同步。採購不用在兩個系統之間來回切換，也不用當人肉 ETL。
🌐 供應商免安裝
供應商只需要一個瀏覽器就能操作，不用裝軟體、不用 VPN、不用申請帳號。一條連結搞定所有事，連你阿嬤都會用（如果她是供應商的話）。
📎 附件集中管理
銀行存摺、營業登記證、報價附件，全部上傳到 ERP 集中管理。稽核來了不用再翻 Email 附件，三秒鐘就能調出所有文件。
📊 報價歷史追溯
每次報價紀錄完整保留，議價時有憑有據。再也不用說「你上次報多少我忘了」— 系統都記得，它的記憶力比你好。
常見問題
▶ 供應商需要安裝軟體嗎？
不用。開瀏覽器、點連結、填表格，三步驟搞定。手機也能操作，供應商在工廠用手機拍個存摺就能上傳。科技始終來自於懶惰。
▶ 表單連結會過期嗎？
會。每條連結有時效性，過期後供應商需要聯絡採購部門重新索取。這不是刁難，是資安考量 — 總不能讓一條連結永遠有效吧？
▶ 報價資料安全嗎？
所有資料直接存入公司自建的 iDempiere ERP 資料庫，HTTPS 加密傳輸，不經過第三方雲端。供應商的報價只有你看得到，競爭對手看不到。
▶ 可以跟現有的 ERP 整合嗎？
SCM Portal 原生整合 iDempiere ERP，資料即時同步。如果你用的是其他 ERP，也可以透過 API 對接，但效果最好的還是跟 iDempiere 搭配 — 畢竟原廠認證的組合最合拍。
▶ 支援外幣交易嗎？
支援。供應商可以同時填寫台幣和外幣銀行帳戶資訊，包含 SWIFT Code。跨國採購也能輕鬆搞定，不用再另外開 Excel 記匯款資訊。